Kære Spejdere, forældre og ledere
Så er det blevet tid til, at vi skal afholde vores årlige grupperådsmøde, som er vores generalforsamling.
Grupperådsmødet vil foregå onsdag den 10. April på Plejehjemmet Borgvold, Borgvold 12, Viby fra kl. 18:00 til 20:00. Man skal gå ind ad bagdøren ved affaldscontainerne. Følg anvisning på kortet.
For dem der skulle være nysgerrige på, hvad sådan en grupperådsmøde går ud på, så er det der hvor spejdere, forældre og ledere bliver orienteret om, hvordan det går i gruppen. Der vil blandt andet blive orienteret om:
Gruppens økonomi,
Hvordan det går i grenene og på de ugentlige møder.
Hvad der kommer til at ske det næste år.
Vores nye hytte
Dertil er det på denne forsamling, vi vælger dem der skal repræsentere gruppen på divisionen og i korpset. Det er også her vil skal medlemmerne til gruppens egen bestyrelse.
Dagsorden til grupperådsmødet:
Valg af dirigent og referent
Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen
Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
Behandling af indkomne forslag (frist – 2 uger inden mødet).
Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder:
forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år
beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v.
vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent
Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til § 14, stk. 5
Valg til bestyrelsen af:
bestyrelsesformand
kasserer
unge
ledere, herunder mindst en gruppeleder
forældre
suppleanter
Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet
Valg af gruppens fem medlemmer af divisionsrådet
Valg af revisor og evt. en revisorsuppleant.
Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen, jf. § 50.
Eventuelt
Under generalforsamlingen skal spejderne være udenfor og lave aktiviteter.
Vi glæder os til at se jer alle
Bedste spejderhilsner
Viby-Spejdernes Bestyrelse